Arsiparis Juga Harus Ikuti Kemajuan Teknologi
(iainfmpapua.ac.id)
- Peran Arsiparis mulai tergantikan oleh adanya kemajuan teknologi. Oleh
karenanya, seorang Arsiparis harus mengikuti perkembangan teknologi informasi. Koordinator
Kelompok Substansi Kearsipan Pusat III Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
Dra. Sulistiyowati, M.M menyebutkan hal ini saat memberikan materi pada
kegiatan Webinar ‘Penguatan Tata Kelola Kearsipan Perguruan Tinggi’ yang diselenggarakan
oleh Sub Koordinator Administrasi Umum dan Kepegawaian Institut Agama Islam
Negeri (IAIN) Fattahul Muluk Papua, 6 Desember 2021.
Tangkapan Layar Dra Sulistiyowati, MM |
Menurutnya perkembangan kemajuan teknologi justru mempermudah tata kelola pengarsipan saat ini. “Ada banyak program aplikasi untuk mendukung tata laksana kearsipan di berbagai lembaga, karena itu Arsiparis harus menguasai teknologi aplikasi pada kearsipan,” tuturnya.
Sulistiyowati
menerangkan bahwa arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa yang wujudnya
dapat menjadi berbagai macam bentuk. “Karena saat ini kita sangat terbantu
dengan hadirnya kemajuan teknologi, arsip tidak lagi manual tapi dapat berwujud
file digital dan lainnya,” tambahnya. Ia berharap IAIN Fattahul Muluk Papua
dapat menjadi contoh bagi PTN lain di Indonesia agara mulai sadar akan
pentingnya peran Arsiparis.
Tangkapan Layar Dr H Moh Junaidin, MA |
“Kami mengingatkan kepada seluruh PTN di Indonesia untuk menjalankan amanat Undan-Undang dengan membentuk Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi dimana setiap Perguruan Tinggi wajib membentuk LKPT karena ini tercantum dalam Undang-undang nomor 43 pasal 27 tahun 2009,” jelasnya.
Sementara
itu, Kepala Biro (Kabiro) Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan IAIN
Fattahul Muluk Papua Dr. Moh. Junaidin, M.A menegaskan pentingnya kesadaran aparatur
sipil negara instansi terkait tentang peran Arsiparis.
“Arsip
ini penting untuk membantu kita menjamin ketersediaan bahan pertanggung jawaban
kegiatan,” ujarnya. Kabiro menambahkan, perkembangan IT saat ini diharapkan
mampu mengantarkan IAIN Fattahul Muluk Papua kepada tata kelola
pengadministrasian dan pengarsipan yang lebih baik. “Melalui diskusi dengan
peserta dari seluruh Indonesia dan narasumber yang sangat berkompeten, semoga kualitas
pengarsipan di IAIN Fattahul Muluk Papua semakin meningkat,” paparnya mewakili
Rektor.
Lenny Hartatik, SSos I |
Kegiatan yang diikuti peserta dari berbagai Instansi di seluruh Indonesia ini dipandu oleh Shinta Abdul Rahman, M.Si dan Lenny Hartatik, S.Sos.I. Para peserta terlibat dalam diskusi yang dinamis hingga akhir acara. (Za/Is/Zul/Her/Ran)