Komitmen Manajemen Mutu, LPM Gelar Penandatanganan Bersama Sivitas Akademik
(iainfmpapua.ac.id) – Lembaga
Penjaminan Mutu (LPM) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Fattahul Muluk
Papua menggelar kegiatan ‘Penandatanganan Komitmen, Implementasi Manajemen Mutu
ISO: Educational Organization Management System (EOMS) 21001: 2018, Sistem
Manajemen Mutu Pendidikan di Lingkungan IAIN Fattahul Muluk Papua’, di Aula
Kampus, Jalan Merah Putih, Buper Waena, Kota Jayapura, 25 Maret 2022.
Dalam sambutannya, Wakil Rektor I Dr. H.
Talabudin Umkabu, S.Ag., M.Pd menyampaikan bahwa penandatanganan bersama ini
merupakan wujud komitmen seluruh sumber daya di kampus dalam upaya implementasi
sistem manajemen mutu ISO perguruan tinggi.
“Salah satu bentuk komitmen untuk mewujudkan
sistem manajemen mutu yang tersertifikasi ini dilakukan dengan proses
penandatanganan,” ujarnya. Penandatanganan komitmen ini merupakan aksi bukti nyata
lembaga untuk menata dan membangun manajemen yang berstandar. “Yang sesuai
dengan peraturan pemerintah,” imbuhnya. Menurutnya, dalam mengimplementasikan
sistem manajemen mutu ini nantinya akan ada perubahan pada sistem budaya kerja.
“Seperti perubahan perilaku pegawai karena kita bekerja berdasarkan standar,
dimana hal itu yang dianggap sulit bagi perguruan tinggi namun dengan komitmen
bersama untuk menata manajemen kampus diharapkan hal tersebut bisa teratasi,”
pungkasnya mewakili Rektor.
Ketua LPM IAIN Fattahul Muluk
Papua Dr. Siti Rokhmah, M.Pd optimis dengan komitmen para sivitas akademik dapat meningkatkan mutu
dan eksistensi lembaga. “Ini adalah momen yang sangat penting karena kita berada pada tahapan
persiapan pekan audit internal, dimana setelahnya akan dilakukan persiapan
audit internal stage 1 untuk sistem manajemen mutu ISO ini,” jelasnya.
Asesor Badan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi (BAN-PT), Prof. Dr. Sugeng
Listiyo Prabowo, M.Pd dalam kegiatan tersebut memaparkan
berbagai proses tahapan sertifikasi lembaga. “Diantaranya executive
briefing, diagnostic assesment, adapun untuk dokumen yang sudah
dipersipakan terkait sertifikasi oleh tim manajemen mutu ISO diantaranya
pembuatan dokumen, review dokumen, dan pengesahan dokumen,” terangnya. Untuk
kegiatan hari ini memasuki tahapan persiapan untuk pelatihan audit internal. “Pada
tahapan ini melihat data dan fakta yang sinkron dengan dokumen yang telah
dipersiapkan sebelumnya,” ujarnya. Prof Sugeng juga menekankan pentingnya
memperlihatkan keunggulan lembaga dalam proses akreditasi maupun sertifikasi.
“Salah satunya unggul dalam perilaku budaya kerja, khususnya bagi teman-teman
di program studi harus membiasakan diri untuk melakukan proses birokrasi yang
berstandar karena poin utama yang dinilai dari BAN-PT itu adalah prodi dan
perguruan tinggi,” pungkasnya.
Wakil Rektor melakukan penandatanganan
komitmen bersama Kepala Biro, Dekan, Direktur Program Pascasarjana, Kepala
Unit, dosen dan para tenaga kependidikan di lingkup IAIN Fattahul Muluk Papua. Kegiatan
ini diisi dengan beberapa agenda, diantaranya Refreshman SMM EOMS 21001:2018, sosialisasi
dokumen untuk unit dan fakultas, serta kick off implementasi SMM EOMS
21001:2018. (Za/Is/Zul/Her/Ran)